Inventariseer en analyseer je materiële contracten

De coronacrisis heeft ook grote impact op tal van overeenkomsten. Ondernemingen vragen zich af in hoeverre deze uitzonderlijke gezondheidscrisis overmacht of “force majeur” oplevert en of er andere mogelijkheden zijn om onder contractuele verplichtingen uit te kunnen komen.

DVDW heeft in de afgelopen tijd al veel cliënten geadviseerd over de impact die de coronacrisis heeft op lopende overeenkomsten. Maar ook als het gaat om onderhandelingen die nu gaande zijn over het aangaan van overeenkomsten en de wijze waarop de risico’s die verbonden zijn aan deze onzekere tijden op een gebalanceerde manier gealloceerd kunnen worden in contractuele verhoudingen.

De impact van de coronacrisis op een specifieke overeenkomst zal sterk afhangen van de concrete feiten en omstandigheden van het geval. Dat neemt niet weg dat in het kader van een prudente risicobeheersing proactief handelen verwacht mag worden.

Inventarisatie impact en actieplan

We kunnen samen met u de volgende acties snel en efficiënt in gang zetten:

• inventariseren materiële contracten en de relevante afspraken die daarin zijn neergelegd die geraakt kunnen worden door de recente ontwikkelingen. Denk daarbij aan:
  • garanties en vrijwaringen;
  • afgesproken ratio’s en convenanten;
  • opschortende voorwaarden;
  • overmachtsclausules en zogenaamde MAC clausules;
  • contractuele mogelijkheden om een overeenkomst te beëindigen en de gevolgen daarvan;
  • afspraken over wijze waarop en termijn waarbinnen meldingen gedaan moeten worden;
  • afspraken over verplichtingen om schade te beperken;
• inventariseren wanneer en op welke manier je als contractspartij melding moet maken van bepaalde omstandigheden;
• inventariseren of er alternatieve manieren zijn om contractuele verplichtingen na te komen;
• inventariseren welke proactieve maatregelen getroffen kunnen worden om een mogelijke toekomstige impact van de uitbraak van het Coronavirus te beheersen;
• analyseren wat de mogelijke consequenties zijn van een wanprestatie;
• een eenduidig en helder communicatieplan opstellen;
• analyseren en inventariseren welke risico’s er zijn in relatie tot financieringsovereenkomsten en daarin opgenomen afspraken.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met

Rien Visscher: visscher@dvdw.nl of 06-55192638

Evert Jan Heijnen: heijnen@dvdw.nl of 06-53692693